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¿Cómo podemos ayudarte? 👋

Gestión Clientes

Administra y visualiza todos tus clientes en un solo lugar. Aquí podrás consultar información clave y realizar acciones rápidas de gestión.


 

Información de nuestros clientes en el tablero principal

Dentro de esta pantalla podemos visualizar los Campos principales de información:

  • ID : Identificador único generado automáticamente para cada cliente.
  • Nombre: Nombre comercial con el que identificas al cliente dentro del sistema.
  • Razón Social: Entidad legal registrada del cliente (empresa matriz o subsidiaria).
  • Industria: Sector económico al que pertenece el cliente (ej: Tecnología, Energía, Retail).
  • País: Ubicación principal de operaciones o facturación del cliente.
  • Estado: Situación actual del cliente en el sistema (ej: Activo, Inactivo, Prospecto).
 
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Información Clientes

  1. Dentro de nuestro panel principal de cliente podemos visualizar la información necesaria para poder gestionar cada uno de ellos de forma simple y efectiva.

Encontraremos datos como : Información General, Razones Sociales, Contactos y Documentos

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  • Información General: encontramos los datos principales del cliente como Nombre, Segmento, Mercado.
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  • Razones Sociales: se pueden ver las razones sociales que contenga cada cliente, indicando Nombre Legal, ID fiscal, País y Contacto
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¿Cómo crear una razón social?

Completamos los campos indicados para poder generar una nueva RS

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Dentro de las Acciones podremos Modificar la información o Eliminar las RS que no corresponda.

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  • Contactos : visualizaremos los Contactos asignados por cada cliente
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  • Documentos: visualizaremos los Documentos asignados por cada cliente
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      Por último, podremos visualizar la Actividad de cada Cliente , pudiendo realizar acciones dentro de Cotizaciones , Contratos o Facturas.

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Gestión clientes

  1. En cada línea de Cliente, vamos a encontrar las distintas Acciones disponibles como editar información del cliente, asignar contratos o eliminar.
    1. Crear Cliente: Registra un nuevo cliente ingresando su información básica (nombre, razón social, industria, país, estado).
    2. Consultar link para configuración de los campos requeridos.
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      b. Editar Cliente: Modifica la información de un cliente existente en caso de cambios en sus datos comerciales o legales.

      Haremos Click sobre el cliente que se desee Editar

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      Luego se podrán modificar los campos que sean necesarios:

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      c. Eliminar Cliente: Elimina un cliente del sistema si ya no debe formar parte de tu base activa (se recomienda usar solo cuando no existan contratos o facturas asociadas).

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      ⚠️Importante

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      💡

      ¡Listo! Has completado exitosamente el proceso de Gestión de Cliente. No olvides consultar nuestro HelpCenter para profundizar en cada proceso.


 

Visualizar detalle clientes

  1. Ingresa al perfil de un cliente para ver información ampliada: contratos, facturas, historial de actividad y métricas asociadas.
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Además, desde el ícono mostrar columnas, podremos elegir los datos que se requiera visualizar

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💡

¡Listo! Has completado exitosamente el proceso para Gestionar Clientes. No olvides consultar nuestro HelpCenter para profundizar en cada proceso.


 

Sugerencias / Mejores prácticas

💡

Mantén la información unificada Revisa que cada cliente tenga un único registro con sus distintas razones sociales asociadas, evitando duplicados que puedan afectar reportes financieros.

💡

Clasifica correctamente a tus clientes Completa siempre los campos de Industria y País, ya que esta información permite obtener reportes más claros y segmentaciones útiles para la toma de decisiones financieras.