Una vez que una cotizacion se convierte en contrato, el siguiente paso es activarlo para que se genere automaticamente el calendario de facturacion.
Requisitos previos
- El contrato debe tener todos los items configurados correctamente
- Cada item debe tener: producto, precio, cantidad, periodo, frecuencia de facturacion
- El contrato debe tener un cliente y razon social asignados
Como activar un contrato
- Ve a Contratos
- Abre el contrato en estado "Borrador" o "Negociacion"
- Verifica que todos los datos estan correctos
- Haz clic en Activar Contrato
[Screenshot pendiente]
Que sucede al activar
Al activar un contrato, Sapira automaticamente:
- Cambia el estado a "Activo"
- Genera las facturas segun la frecuencia de facturacion de cada item
- Activa el Revenue Schedule para tracking de ingresos
- Calcula el MRR del contrato y lo suma a tus metricas
Metodos de facturacion
- Anticipado: Facturas al inicio del periodo de servicio
- Vencido: Facturas al final del periodo
Frecuencias
- Mensual, Trimestral, Semestral, Anual
Tip: Verifica la configuracion de metodo y frecuencia de facturacion antes de activar. Las facturas se generan automaticamente.
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