Cómo funciona Sapira de punta a punta – Sapira AI

Sapira acompaña el ciclo completo de ingresos de tu empresa, desde el momento en que cierras una venta con un cliente hasta que ese ingreso aparece en tus reportes financieros. Este artículo muestra ese recorrido en un solo vistazo para ayudarte a entender cómo se conectan los módulos entre sí.

El recorrido en una imagen

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    A[Cotización] -->|Se firma| B[Contrato]
    B -->|Se activa| C[Facturas programadas]
    C -->|Se emite| D[Factura]
    D -->|Cliente paga| E[Pago conciliado]
    B -.->|Genera| F[Revenue<br/>reconocido]
    D -.-> F
    F --> G[Reportes y KPIs]
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Paso a paso

Cotización — Empiezas registrando lo que le ofreces al cliente: qué productos o servicios, a qué precio y por cuánto tiempo. La cotización avanza por etapas (en negociación, enviada, firmada) hasta que el cliente la acepta.

Contrato — Una vez firmada la cotización, se crea el contrato. Acá quedan formalizados los términos: items, fechas, frecuencia de facturación, moneda y razones sociales involucradas.

Facturas programadas — Al activar el contrato, Sapira genera automáticamente el calendario de facturas futuras según la periodicidad acordada (mensual, trimestral, anual, etc.). Estas facturas aparecen en estado Por Emitir y se pueden editar antes de que salgan.

Factura emitida — Llegada la fecha, la factura se emite y se envía al cliente (manualmente o de forma automática si tienes la integración con tu ERP activa). Cambia de estado a Emitida.

Pago conciliado — Cuando el cliente paga, registras el pago en Sapira o lo conciliars con tu cartola bancaria. La factura pasa a Pagada.

Revenue reconocido — En paralelo a la facturación, Sapira reconoce los ingresos según las reglas contables (IFRS 15). Esto no depende solo de la factura: tiene en cuenta el contrato, las fechas de servicio y la moneda de cada compañía.

Reportes y KPIs — Todo lo anterior alimenta el módulo de Reportes: MRR, ARR, churn, retención, waterfall, métricas SaaS. Y el Copiloto Financiero puede responder preguntas sobre cualquiera de estos datos en tiempo real.

Dónde profundizar

💡

Para cada paso hay un artículo dedicado. Visita las secciones de Cotizaciones, Contratos, Facturación, Reportes y Métricas, o Copilot IA para profundizar en el módulo que necesites.

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Tip: Si estás migrando desde otro sistema, la sección Legacy te muestra cómo importar tu historial de contratos y facturas para que tu revenue histórico también quede reflejado.